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O Centro de Documentação e Informação é uma unidade orgânica de apoio científico, pedagógico, técnico e de investigação, cabendo-lhe genericamente prestar serviço no âmbito das atividades de formação, ensino e investigação da ESEC, assegurar a utilização dos respectivos recursos, propor e encaminhar todas as aquisições de materiais bibliográficos e equipamentos necessários à sua utilização, assegurar a gestão dos recursos humanos e materiais que lhe são atribuídos, zelar pela conservação das diferentes espécies bibliográficas, estabelecer cooperação com serviços afins.

O Centro de Meios Audiovisuais Unidade é uma unidade orgânica de apoio cientifico, pedagógico, técnico e de investigação, no domínio dos meios audiovisuais, facultando, apoiando e servindo, genericamente, a comunidade educativa com recursos audiovisuais e serviços que permitam assegurar adequadamente as necessidades exigidas pelos diferentes cursos e projectos empreendidos pela ESEC, não descurando a evolução e actualização tecnológica.

O Centro de Informática e Comunicações é um serviço que faz a gestão de toda a infra-estrutura de rede informática.

O Gabinete de Comunicação e Relações Públicas tem como objectivo organizar e animar a comunicação entre a escola e os seus públicos. Não sendo responsável pela totalidade das manifestações de comunicação desta escola o Núcleo deverá, no entanto, articulá-las de modo a orientá-las para um denominador comum, revestindo-as da necessária coerência.

O Gabinete de Mestrados tem por missão fazer a gestão técnica e administrativa dos processos relacionados com a Formação Pós-graduada conferente ou não de grau, a saber: cursos de Mestrado (2º Ciclo), Pós-graduação, Formação especializada.

A Qualidade, num espírito integrado de melhoria contínua, é encarada pela ESEC como um elemento fundamental para a valorização e desenvolvimento da organização, dos seus colaboradores e dos serviços prestados, assentes nas melhores práticas de gestão.

O Gabinete de Relações Internacionais da Escola Superior de Educação do Instituto Politécnico de Coimbra constitui um instrumento de apoio para os estudantes, docentes e colaboradores da ESEC que pretendam realizar uma mobilidade internacional.

O Núcleo de Estágios e Saídas profissionais da Escola Superior de Educação tem como preocupação principal a melhor integração dos alunos da ESEC no mercado de trabalho, quer ao nível de um primeiro contacto com as práticas da profissão, no Estágio, quer ao nível de um contacto profissional, como é a procura do primeiro Emprego.

Serviço responsável pela aquisição de bens e serviços.

O Serviço de Gestão Académica tem como missão principal garantir a prestação de um serviço de qualidade aos alunos da ESEC, bem como a futuros candidatos e a outros utentes externos.

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O Secretariado dos Órgãos de Gestão está dividido entre o Secretariado de apoio à Presidência, o Secretariado do Conselho Técnico Científico e Secretariado do Conselho Pedagógico e Assembleia de Representantes.

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